Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verein EVA AI Health Innovation
D4 Business Village Luzern, Platz 1c
CH-6039 Root / Luzern
📧 contactus@eva-health.club
🌐 https://eva-health.club
2. Allgemeines
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und gemäss den Datenschutzgesetzen der Schweiz (revDSG) und der EU (DSGVO). Diese Erklärung gilt für unsere gesamte Website – einschliesslich der Onlineformulare (Mitgliedschaft & Kontakt).
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:
- IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- verwendeter Browser, Betriebssystem und Referrer-URL
Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Serverbetriebs und werden von unserem Hosting-Provider Hetzner Online GmbH (DE) verarbeitet.
b) Beim Ausfüllen von Formularen (Mitglied / Kontakt)
Wir erheben und verarbeiten die von dir angegebenen Informationen (Name, E-Mail, Adresse, Telefon, Geburtsdatum optional, Nachricht).
Die IP-Adresse wird anonymisiert (z. B. 91.12.34.xxx) in den System-Logs und Bestätigungs-E-Mails angezeigt,
um Missbrauch und Spam zu verhindern. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn gesetzlich vorgeschrieben.
4. Speicherung und Sicherheit
Alle Formulardaten werden auf Servern innerhalb der EU (Standort Deutschland) gespeichert – betrieben von Hetzner Online GmbH mit AV-Vertrag. Jede Formularübermittlung wird lokal verschlüsselt protokolliert (nur für Administratoren sichtbar). Die Übertragung erfolgt über TLS/SSL (https://).
5. E-Mail-Kommunikation und Newsletter
Der Versand erfolgt über contactus@eva-health.club via SMTP. E-Mails werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung erforderlich sind.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 revDSG – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Missbrauchsschutz)
7. Google Analytics 4 (Statistik mit Einwilligung)
Wir verwenden Google Analytics 4 von Google Ireland Limited zur Statistik-Auswertung unserer Website. Die Erfassung erfolgt erst nach deiner Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis (Consent Mode v2). Die IP-Adresse wird anonymisiert, Google-Signals und Werbepersonalisierung sind deaktiviert.
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Einstellungen:
anonymize_ip:true,allow_google_signals:false,allow_ad_personalization_signals:false - Übermittlung: mögliche Datenübertragung in Drittländer (USA) gemäss SCC (Standardvertragsklauseln)
- Opt-out: Über unser Cookie-Banner oder das Browser-Add-on
Ohne Einwilligung werden keine Analytics-Cookies gesetzt und keine Messdaten übertragen.
8. Cookies und Consent
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für Sicherheit und Betrieb. Statistik-Cookies (Google Analytics) werden erst nach deiner Zustimmung gesetzt. Diese Einstellung kannst du jederzeit im Cookie-Banner ändern.
9. Dauer der Speicherung
Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind (z. B. nach Beendigung der Mitgliedschaft oder Kommunikation). Buchhaltungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (vgl. OR und Steuergesetz, 10 Jahre).
10. Deine Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch
- Datenübertragbarkeit und Widerruf von Einwilligungen
Kontakt für Datenschutzanliegen:
📧 contactus@eva-health.club
oder postalisch an die oben genannte Adresse.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version findest du jederzeit unter https://eva-health.club/datenschutz.
12. Datenschutzaufsicht (Schweiz)
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, CH-3003 Bern
🌐 www.edoeb.admin.ch